Politique de confidentialité

Comment l'association L'Arbre de Vie utilise vos données personnelles, sur ce site et dans ses activités (adhésions, dons, ateliers), et quels sont vos droits.

Responsable du traitement

Association L'Arbre de Vie, association loi 1901 (RNA W812009699), Maison des associations, place du 1^er Mai, 81100 Castres, représentée par son président, le Dr Rodolphe Paulon.
Pour toute question sur vos données : contact@asso-arbredevie.org.

Vos données ne sont jamais vendues, louées ni utilisées à des fins publicitaires.

Données collectées, finalités et bases légales

Adhésion : nom, prénom, coordonnées (adresse, téléphone, courriel), montant et date de l'adhésion. Finalité : gérer votre adhésion et la vie de l'association. Base légale : l'exécution de votre adhésion (contrat).
Dons et reçus fiscaux : nom, prénom, adresse, courriel, montant et date du don. Finalité : encaisser votre don et vous adresser votre reçu fiscal. Base légale : nos obligations comptables et fiscales. Le paiement est traité par le prestataire de paiement sécurisé de la plateforme Yapla : l'association n'a jamais accès à vos coordonnées bancaires.
Inscription aux ateliers : nom, prénom, coordonnées, date de naissance et atelier choisi. Finalité : organiser les ateliers et vous prévenir en cas de changement. Base légale : votre consentement, donné lors de l'inscription (voir ci-dessous).
Informations de l'association : nous envoyons à nos adhérents et donateurs des courriels d'information (lettre d'information, invitations aux événements, appels aux dons). Base légale : l'intérêt légitime de l'association à garder le lien avec celles et ceux qui la soutiennent. Vous pouvez vous y opposer à tout moment, grâce au lien de désinscription présent dans chaque envoi ou en nous écrivant.
Échanges par courriel ou par téléphone : les informations que vous nous transmettez servent uniquement à vous répondre et à vous orienter. Base légale : l'intérêt légitime de l'association à répondre à vos demandes.
Fonctionnement et sécurité du site : le serveur enregistre des journaux techniques (adresse IP, page demandée, date et heure), utilisés uniquement pour la sécurité et le bon fonctionnement du site. Base légale : intérêt légitime.
Affichage du fil Facebook et Instagram sur la page Actualités : votre consentement, exprimé par un clic (voir Cookies et services tiers).

Le site lui-même ne comporte aucun formulaire : adhésions, dons, inscriptions et espace membre sont gérés sur la plateforme Yapla.

Inscriptions aux ateliers et données de santé

Nous ne vous demandons aucune information médicale. Toutefois, le simple fait de participer à l'un de nos ateliers peut laisser deviner que vous, ou l'un de vos proches, êtes concerné par un cancer. Nous traitons donc ces informations comme des données sensibles, avec votre consentement explicite, et avec une confidentialité renforcée :

elles ne sont accessibles qu'aux membres du bureau et à l'intervenant de l'atelier auquel vous participez ;
elles ne sont jamais transmises à des tiers ni utilisées pour des sollicitations ;
vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, en nous écrivant ; vos données d'inscription sont alors supprimées.

Merci de ne pas nous envoyer de documents médicaux par courriel. Pour toute question sur votre santé, adressez-vous à votre équipe soignante.

Qui a accès à vos données

Au sein de l'association : les membres du bureau et, pour chaque atelier, l'intervenant qui l'anime (uniquement pour les participants de son atelier).
Nos prestataires techniques, qui agissent pour notre compte et selon nos instructions :
- Yapla Inc. (Montréal, Canada) : plateforme de gestion des adhésions, des dons, des inscriptions et de l'espace membre (politique de confidentialité de Yapla). Le Canada est reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat ;
- Infomaniak Network SA (Genève, Suisse) : hébergement du site et de la messagerie. La Suisse est reconnue par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat ;
- Bunny Fonts (Union européenne) : fourniture des polices de caractères du site, sans cookie.
L'administration fiscale, en cas de contrôle, pour les justificatifs des reçus fiscaux.

Durées de conservation

Adhérents : pendant la durée de l'adhésion, puis 3 ans après sa fin.
Donateurs : 3 ans après le dernier don.
Pièces comptables, dont les doubles des reçus fiscaux : 10 ans, au titre de nos obligations comptables et fiscales.
Inscriptions aux ateliers : jusqu'à la fin de l'année de participation, puis 1 an.
Courriels : 3 ans après le dernier échange.
Journaux techniques du serveur : durée limitée fixée par l'hébergeur, pour la seule sécurité du site.
Votre choix d'afficher le fil Facebook et Instagram : 6 mois, dans votre navigateur uniquement.

Cookies et services tiers

Le site ne comporte ni outil de mesure d'audience ni publicité, et ne dépose lui-même aucun cookie.

Page Actualités : nos dernières publications Facebook et Instagram sont affichées grâce au service Curator.io, qui charge aussi un module technique de Facebook ; les images et vidéos sont hébergées par Meta (Facebook, Instagram). Ce fil ne s'affiche qu'après votre accord, donné en cliquant sur « Afficher les publications ». Curator.io et Meta reçoivent alors votre adresse IP et peuvent déposer des cookies. Meta est établie aux États-Unis : les transferts de données vers cette société sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) ; voir la politique de confidentialité de Meta. Votre choix est mémorisé 6 mois dans votre navigateur, sans cookie. Vous pouvez aussi consulter nos publications directement sur nos pages Facebook et Instagram.
Pages Yapla (agenda, adhésion, don, espace membre) : elles sont hébergées sur le site de la plateforme Yapla, qui peut déposer les cookies nécessaires à leur fonctionnement, selon sa propre politique de confidentialité.
Polices de caractères : elles sont fournies par Bunny Fonts, service européen qui ne dépose pas de cookie.

Vous pouvez aussi supprimer ou bloquer les cookies dans les réglages de votre navigateur.

Sécurité

Le site est servi exclusivement en connexion sécurisée (HTTPS). Les données des adhérents, donateurs et participants sont conservées sur la plateforme Yapla, dont l'accès est protégé par identifiant et mot de passe, et ne sont communiquées qu'aux personnes qui en ont besoin.

Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de limitation de vos données, d'un droit d'opposition (notamment aux courriels d'information, à tout moment), d'un droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies, et du droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez aussi définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@asso-arbredevie.org. Nous vous répondons dans un délai d'un mois. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

Dernière mise à jour : novembre 2026.